经济回暖下的求职潮到了,这个技能你掌握了吗?(文内附招聘信息)

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经济回暖下的求职潮到了,这个技能你掌握了吗?(文内附招聘信息)

想要在职场办公得心应手,某些职场技能是一定要学习的,掌握专业地道的英文商务写作,英文电邮写作能力,是提升职场水准的必备法宝。

每天都有大量信息、邮件发送给你,所以用英文进行沟通是无法避免的。让我们面对现实吧,你是在和人一起工作,所以你的谈话和写作技巧是非常关键的,措辞,语气都会关乎别人对你的印象,甚至会影响你的职业前途和生意的成败,并不是什么都用gxxgle翻译就能解决的。请记住:沟通是一个双向的过程。

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在写作时,请牢记这一点,站在接收者的角度。想想你写的词句,会让接收者更容易理解吗?所以需要做到以下三点也就是写职场电邮的ABC:

Accuracy (准确)仔细核对事实,包括所有相关细节,彻底校对。

Brief(简洁)保持句子简短,使用简单的表达方式,使用非术语。

Clarity (清晰)使用通俗易懂的英文,写得轻松自然,避免拘泥于形式和老套晦涩的语言。

 

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再比如作为“门面担当”的标题,很多人就不知道怎样写。要做到SMART (聪明的)

S – Specific(具体)避免模糊或通用的主题行,如“Enquiry (问询)”或“Information (信息)”。应该改为“Enquiry about Gold Membership Plan”同时要具体和简洁。

M – Meaningful(有意义)明确一点,一个不好的例子:向 IT 服务台发送标题为“Help Needed(需要帮助)”,应该改为“Help to Reset Password (帮助重置密码)”。

A – Appropriate(适当)切题。应该是消息的简短摘要,而不是抽象的摘录。做到专业且适合此次沟通的目的

R – Relevant(相关):清楚并与消息的要点相关。尽量避免不相关的信息。

T – Thoughtful(周到)多想想,对读者和你都有帮助。一目了然地指示上下文。(标准的标题字数为:5-7个单词)

大家可以比较一下以下图表左右两边的标题哪个更好?

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怎么样?有很多需要学习的东西吧?那就跟着我们,学习地道的英文商务范儿写作,瞬间提升职场写作逼格,为你的职业保驾护航!

 

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新加坡联邦乐尚教育简介
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联邦乐尚教育是新加坡教育部认证,拥有新加坡十年金牌英文教育口碑,缔造专注于中国新移民/中国留学生的英文培训第一品牌;集团旗下设有国外考试/雅思部, 留学部, 精英中小学部 雅思新加坡(东南亚总部)官方授权考点及深度合作伙伴;新加坡百强精英企业,客户信任企业奖;拥有最权威专业教学研发团队,师资及官方资源,最完善课程及教辅体系,语言-考试-留学-就业规划一站式服务。

 

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(图文由新加坡联邦乐尚雅思中心提供)

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